Phòng ứng dụng AI thuê ngoài

Phòng ứng dụng AI thuê ngoài. AI vào vận hành thật, có người chịu trách nhiệm.

Mình và đội MediaX vào công ty bạn như một phòng ban: hai buổi mỗi tuần, làm trên đúng quy trình và dữ liệu của bạn, người của bạn vẫn là người quyết. Không bán phần mềm, không bàn giao hộp đen.

Thanh Trần làm cùng bạn

cùng đội kỹ thuật MediaX · mình trực tiếp khảo sát, họp lãnh đạo, dạy từng phòng

Đặt 30 phút với mình → Xem gói gồm gì ↓

2buổi mỗi tuần tại công ty bạn

90ngày thí điểm, mức tối thiểu

25giờ kỹ thuật mỗi tháng

Công cụ mình dùng mỗi ngày

Không phải khoá học. Không phải agency. Không phải phần mềm.

Không phải khoá học.

Khoá học mình có riêng ở /khoa-hoc, cho người muốn tự đi. Ở đây không ai phải học xong rồi tự về làm: mình ngồi cùng từng phòng cho tới khi việc đó chạy, và kèm riêng người AI Champion của phòng để sau 90 ngày phòng tự đi được.

Không phải agency.

Agency làm xong, bàn giao một hộp đen, rồi bạn trả tiền mỗi tháng để nó tiếp tục chạy. Mình làm ngược lại: mỗi công cụ bàn giao kèm hướng dẫn và một người của bạn phụ trách; quy chế, giáo trình, thư viện prompt đều là của công ty bạn, kết thúc thí điểm vẫn giữ.

Không phải phần mềm.

Không có gói license, không bắt đổi phần mềm đang dùng. Công cụ nhỏ chạy song song qua file xuất, kết nối thẳng chỉ làm khi đã kiểm trong buổi khảo sát.

Nó là: một phòng ban thuê ngoài, có người chịu trách nhiệm, trong 90 ngày.

Trong 90 ngày, bạn nhận về ba thứ.

Quy chế dùng AI an toàn, làm cùng ban lãnh đạo.

Mình ngồi với ban lãnh đạo để chốt ba việc: dữ liệu nào được đưa vào AI, dữ liệu nào không; bước nào AI được làm, bước nào bắt buộc người duyệt; và lộ trình ưu tiên theo giờ tiết kiệm được chứ không theo độ "hot" của công cụ. Kết quả là một bản quy chế công ty tự ban hành được, không phải tài liệu tư vấn để ngăn kéo.

Từng phòng ban biết dùng, có người kèm.

Mỗi phòng (kinh doanh, marketing, kế toán, hành chính nhân sự, chăm sóc khách hàng) có giáo trình riêng theo đúng việc của phòng đó. Mỗi phòng cử một AI Champion, mình kèm riêng người này để sau 90 ngày phòng tự đi được. Có office hours cố định để ai vướng gì mang lên hỏi, và một thư viện prompt nội bộ lớn dần theo từng buổi.

Công cụ nhỏ chạy thật trên dữ liệu của bạn.

Mỗi tháng có 25 giờ kỹ thuật để đội MediaX dựng một hai công cụ nhỏ: đối chiếu hai file mà kế toán đang làm tay, soạn trả lời cho đội chăm sóc khách từ tài liệu đã duyệt, tổng hợp báo cáo tuần từ file xuất. Chạy song song với phần mềm bạn đang dùng, không bắt đổi phần mềm. Mỗi công cụ bàn giao kèm hướng dẫn và người phụ trách.

Không mất tiền

Buổi 30 phút đầu.

Mình tính tiền cho

Thí điểm 90 ngày: hai buổi mỗi tuần tại công ty bạn, 25 giờ kỹ thuật mỗi tháng, và những gì ba thẻ trên liệt kê. Báo giá sau khảo sát.

cam kết: mỗi buổi tại công ty bạn phải để lại ít nhất một thứ dùng được: template, quy trình, bộ prompt, hoặc một công cụ.

Bốn bước, không bước nào là slide.

30 phút→khảo sát và số nền→demo 2 tuần→thí điểm 90 ngày→người của bạn duyệt

01

Nói chuyện 30 phút.
Bạn kể công ty đang vướng ở đâu, mình nói thẳng AI giúp được gì và không giúp được gì. Nếu chưa cần, mình nói là chưa cần.

miễn phí, qua Zoom
02

Khảo sát và số nền.
Mình gặp từng phòng, đo việc nào tốn giờ, ai làm, mất bao lâu. Ra một bản báo cáo khảo sát có số, và một danh sách việc ưu tiên.

1 đến 2 tuần
03

Demo trên quy trình thật.
Chọn một việc, dựng công cụ nhỏ chạy trên đúng file và dữ liệu của bạn, người của bạn thử, đo lại. Chạy được thì đi tiếp; không chạy được thì bạn biết sớm.

2 tuần đầu của thí điểm
04

Thí điểm 90 ngày, cuốn chiếu từng phòng.
Hai buổi mỗi tuần tại công ty bạn. Mỗi tháng một nhóm phòng ban, mỗi phòng để lại quy chế, người biết dùng, và ít nhất một công cụ. Hết 90 ngày, bạn có số thật để quyết đi tiếp hay dừng.

90 ngày

Không phải việc nào cũng nên đưa cho AI.

01 · Lặp

"Việc này có lặp lại mỗi ngày không?"

ĐẠTđối chiếu 5 đến 6 file để tính nguyên vật liệu, mỗi kỳ

KHÔNGviết một bản chiến lược AI 5 năm, làm một lần rồi cất

02 · Đo

"Có đo được trong 2 đến 3 tuần không?"

ĐẠTkế toán mất cả ngày đối chiếu giá, đo bằng giờ

KHÔNG"tăng sáng tạo cho đội marketing", không có số nào đo được sau 3 tuần

03 · Quyết

"AI quyết được, hay chỉ người của bạn quyết?"

ĐẠThỏi đáp trên tài liệu nội bộ, mỗi câu kèm nguồn

KHÔNGduyệt, quyết, sửa dữ liệu gốc (AI không làm)

Việc qua được ba câu, mình làm cùng bạn. Việc không qua, bạn giữ làm tay, có chủ đích, và mình ghi vào biên bản khảo sát.

Hai việc mình đang làm

Dược phẩm · Hà Nội · từ 6/2026

Doanh nghiệp dược phẩm tại Hà Nội, từ tháng 6/2026.

Khảo sát 62 nhân sự khối văn phòng: mức thành thạo AI trung bình 2,5 trên 5, rào cản lớn nhất là chưa biết dùng sao cho hiệu quả. Mình đi theo mô hình phòng ứng dụng AI thuê ngoài: quy chế dùng AI an toàn cho ban lãnh đạo, đào tạo từng phòng ban kèm đội AI Champions, và 25 giờ kỹ thuật mỗi tháng cho công cụ nhỏ. Ở nhà máy của họ, bài toán đầu tiên là phòng Kế hoạch và Vật tư phải đối chiếu tay 5 đến 6 file để tính nguyên vật liệu, kế toán mất cả ngày đối chiếu giá: thí điểm 60 ngày, chạy song song qua file, không đụng phần mềm kế toán, người của từng phòng kiểm các dòng lệch.

Trước thí điểm

5 đến 6 file đối chiếu tay
kế toán mất cả ngày đối chiếu giá
mức thành thạo AI 2,5/5 trên 62 nhân sự

Cách chạy trong 60 ngày

chạy song song qua file
không đụng phần mềm kế toán
người từng phòng kiểm dòng lệch

Nông nghiệp và thực phẩm · Thanh Hoá · từ 24/09/2026

Tập đoàn nông nghiệp và thực phẩm tại Thanh Hoá, khởi động 24/09/2026.

Họ đang tái cấu trúc trong 180 ngày và muốn AI đi cùng từ đầu. Mình phản biện bộ tài liệu quản trị AI họ tự soạn, khảo sát ba phòng Sản xuất, Kinh doanh, Nhân sự, rồi bàn giao thí điểm kho tri thức nội bộ: hỏi đáp trên tài liệu của chính họ, mỗi câu trả lời kèm nguồn, phân quyền theo vai trò. AI không duyệt, không quyết, không sửa dữ liệu gốc.

Cả hai đang chạy, chưa có số kết quả để kể. Khi có số đã đo, mình cập nhật ở đây.

Thật lòng trước khi đặt lịch.

Hợp nếu

Công ty đã thử vài công cụ AI lẻ mà chưa vào được vận hành.
Có một việc lặp mỗi ngày đang tốn giờ của một phòng.
Có người ra quyết định ngồi cùng trong 90 ngày (công ty 20 người vẫn hợp, thí điểm gọn hơn).

Chưa hợp nếu

Muốn AI duyệt, quyết, sửa dữ liệu gốc thay người, nhất là dược, tài chính, hồ sơ khách.
Muốn một hệ thống lớn tất cả trong một ngay từ đầu (mình bắt đầu nhỏ, mở rộng khi đã đo được).
Bạn là người đi làm muốn tự đi, không phải công ty.
Bắt đầu từ bộ khoá →

Không ở hàng nào bên phải thì đặt lịch, 30 phút là đủ để biết nên bắt đầu từ việc nào.

Năm nguyên tắc mình làm việc, đọc ở trang chủ →

Giá, và trong gói có gì.

Những gì bàn giao sau 90 ngày

thi-diem-90-ngay/
bao-cao-khao-sat/số nền từng phòng: việc nào tốn giờ, ai làm, mất bao lâu; danh sách ưu tiên
quy-che-dung-ai/dữ liệu nào vào AI, bước nào người duyệt, lộ trình theo giờ tiết kiệm
dao-tao-tung-phong/giáo trình theo việc của phòng; một AI Champion mỗi phòng; office hours
thu-vien-prompt/lớn dần theo từng buổi, là của công ty bạn
cong-cu/25 giờ kỹ thuật mỗi tháng; mỗi công cụ kèm hướng dẫn và người phụ trách
lich/2 buổi mỗi tuần tại công ty bạn, cuốn chiếu từng nhóm phòng theo tháng

Thí điểm 90 ngày · báo giá sau khảo sát

Gói tính theo thí điểm 90 ngày, đó là mức tối thiểu để thấy kết quả thật. Mình báo giá sau buổi khảo sát, vì giá phụ thuộc số phòng ban tham gia và số công cụ cần dựng, không có bảng giá chung. Sau 90 ngày bạn quyết: đi tiếp theo tháng, hoặc dừng, không ràng buộc.

Đặt 30 phút với mình →

giá phụ thuộc số phòng ban và số công cụ · không có bảng giá chung

Những câu bạn đang tự hỏi.

chưa có câu của bạn? hỏi thẳng trong 30 phút

Là một phòng ban AI bạn thuê thay vì tuyển. Mình và đội MediaX vào công ty bạn hai buổi mỗi tuần, thí điểm tối thiểu 90 ngày: làm quy chế dùng AI với ban lãnh đạo, đào tạo từng phòng kèm một AI Champion, và dựng công cụ nhỏ trên dữ liệu của bạn.

Agency thường bàn giao một hộp đen, rồi bạn trả tiền mỗi tháng để nó chạy tiếp. Mình làm kiểu fractional AI department: ngồi cùng từng phòng tới khi việc chạy, mỗi công cụ kèm hướng dẫn và một người của bạn phụ trách. Quy chế, giáo trình, thư viện prompt là của công ty bạn.

Mình báo giá sau buổi khảo sát, không có bảng giá chung. Gói tính theo thí điểm 90 ngày: hai buổi tại công ty mỗi tuần, 25 giờ kỹ thuật mỗi tháng. Con số phụ thuộc số phòng ban tham gia và số công cụ cần dựng. Hết 90 ngày bạn quyết đi tiếp hay dừng.

Số người không phải điều kiện chính. Hợp khi có một việc lặp mỗi ngày đang tốn giờ của một phòng, và có người ra quyết định ngồi cùng trong 90 ngày. Công ty 20 người vẫn làm được, thí điểm gọn hơn; dự án dược mình đang làm có 62 nhân sự văn phòng tham gia.

Không. Mọi công cụ chạy song song với phần mềm bạn đang dùng, qua file xuất hoặc API nếu có. Kết nối thẳng vào phần mềm nội bộ chỉ làm khi đã kiểm trong buổi khảo sát.

Bước đầu tiên của gói là quy chế: dữ liệu nào được đưa vào AI, dữ liệu nào không. Với dược, tài chính, hồ sơ khách hàng, mình mặc định che hoặc không đưa vào, và người của bạn duyệt mọi bước quan trọng.

Hai tuần đầu của thí điểm đã có demo chạy trên dữ liệu thật của bạn. Kết quả đo được (giờ tiết kiệm, tỷ lệ phản hồi) thường rõ sau tháng đầu.

Kết thúc sau 90 ngày thí điểm, không ràng buộc. Những gì đã bàn giao (quy chế, giáo trình, công cụ) vẫn là của bạn.

Đọc thêm trước khi nói chuyện.

Case Study

Fractional AI Department: thuê phòng AI thay vì tuyển cả đội

Đưa AI vào công ty là ba nghề khác nhau: chiến lược với ban lãnh đạo, đào tạo theo phòng ban và dựng tự động hóa.

Đọc bài → AI Agent

Thuê agency AI hay tự làm? So sánh chi phí 12 tháng

So ba phương án bằng bốn dòng chi phí 12 tháng: tiền mặt, thời gian quy ra tiền, chi phí chậm trễ và rủi ro khi người phụ trách rời đi.

Đọc bài → Case Study

Lộ trình triển khai AI cho doanh nghiệp nhỏ: 90 ngày theo tuần

Lộ trình 90 ngày dựa trên ba nguyên tắc: một việc, một người chủ, một con số đo trước khi động vào công cụ.

Đọc bài → Case Study

Ai phụ trách AI trong doanh nghiệp: chọn người trong nhà

Công ty 20 tới 50 người chưa cần tuyển một vị trí AI toàn thời gian, nhưng cần một người có tên chịu trách nhiệm.

Đọc bài →

30 phút, miễn phí, qua Zoom

Không chắc cửa nào?

Nói mình biết bạn đang ở đâu, mình chỉ đúng cửa: khoá, phòng AI, hay chưa cần gì cả. 30 phút, không chào bán.

Đặt 30 phút với Thanh →

Sau khi bạn gửi

Mình đọc form. Một agent mình tự dựng đọc cùng và viết bản phân tích sơ bộ: nhận định về ngành của bạn, hai ba hướng đáng làm trước, dàn ý buổi họp.
Trong 24 giờ, bạn nhận email xác nhận kèm bản phân tích đó, để đọc trước và sửa nếu mình hiểu sai.
Lịch vào Google Calendar của bạn kèm link Zoom.
Mình nhắc bạn trước 24 giờ và 1 giờ.

P.S. Đặt lịch xong, bạn có một buổi Zoom tư vấn, phần lớn là mình trực tiếp ngồi. Bên mình không có đội sales hay chăm sóc khách hàng, chỉ có đội thực thi: tiền của bạn đi vào việc, không đi vào người thuyết phục bạn.